四川省人民政府驻上海办事处 接待来电来访“四心标准”
2019年03月01日 12时03分
一、接待来电来访“热心”
接待来电来访,应做到热情主动。第一时间掌握来电来访人员的基本情况,注意语言文明、语速适中、语气温和。
二、倾听群众诉求“用心”
来电来访人员遭遇不同、诉求各异。在询问了解相关情况时,无论问题难易繁简,都应认真倾听、详细记录、仔细梳理、用心分析,要擅于换位思考、以心换心。
三、解答群众疑问“耐心”
对询问耐心回复,对质疑耐心解释,对不满耐心平抚,对隐患苗头耐心排解,对不合理诉求耐心疏导。职责范围内的问题及时给予回应并处理,职责范围外的问题耐心说明原因并告知可求助的部门。
四、对待意见建议“虚心”
正确看待意见建议。对合理意见应虚心接受、主动整改;对改进建议应认真总结、积极采纳。